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Job Specification

Job Title:  
Privater Persönlicher Assistent
Location:  
Central London
Salary: 
£40000 - £55000 per annum
Date Posted:  
12 Feb 2024
Closing Date:  
11 Mar 2024
Job Reference:  
20556 1
Contact:  
RMS Recuitment
Industry Sector:  
Private Individual/Family
Contract Type:  
Permanent
Hours:  
Full-time

Job Description

Seltene Gelegenheit für einen deutschsprachigen Junior-PA, sich einem dynamischen Team anzuschließen, das bis zu £50.000 je nach Erfahrung bietet. Wir suchen einen deutschsprachigen Junior-PA zur Unterstützung eines HNWI (Personen mit hohem Nettovermögen) und ihrer Familie. Hause aus ansässig ausKensington aus arbeite und den Senior-EA bei geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten für den Hauptauftraggeber unterstützen. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird eigenständig arbeiten können, gut organisiert sein, fließend Deutsch sprechen und in der Lage sein, sich jederzeit neu zu orientieren.

Aufgaben können umfassen:
Verwaltung des Immobilienportfolios
Organisation des Tagesablaufs für die Familie
Unterstützung bei der Eventplanung
Verwaltung des Hauspersonals, Unterstützung bei der Rekrutierung und allgemeine HR-Aufgaben
Verwaltung von Rechnungen und Banküberweisungen
Geschäftsunterstützung für den Hauptauftraggeber, einschließlich Organisation von Auslandstreffen
Reisemanagement und Erstellung komplexer Reisepläne

Der/die erfolgreiche Kandidat/in sollte mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle haben, eine proaktive Person sein, die gerne eigenständig und in einem engen Team arbeitet.
Deutschkenntnisse sind unerlässlich
Führerschein von Vorteil
Starke MS Office Kenntnisse

Paketdetails:
Gehalt – bis zu £50.000 je nach Erfahrung
Vollzeit, 5 Tage pro Woche im Büro
Arbeitszeiten – 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr mit Flexibilität außerhalb dieser Zeiten
RMS Recruitment bedankt sich für Ihre Bewerbung und freut sich darauf, mit Ihnen zu sprechen. Leider können wir jedoch nur auf erfolgreiche Bewerber antworten, die alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie bereits bei RMS registriert sind, zögern Sie bitte nicht, sich direkt an Ihren Berater zu wenden.
Application Form

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Interview Tips For Candidates
RMS Recruitment have compiled a list of tips and tricks to maximise your chances of getting that all important PA or secretarial position.
due diligence
Research the company.
List some good questions to ask.
location
Plan your route (arrive 15 minutes before the interview).
chat
Wear appropriate dress (your consultant can advise on the company style).
details
Take a copy of your CV for the interviewer but don’t use it for reference.
deal
Good, strong (not too tight) handshake.
partners
Never swear or put down work colleagues, previous bosses or employers.
rating
Be open with your answers and about your skills and experience.
conversation
Relax and enjoy the interview. Try and build a good rapport.
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